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MJ - Office & Operations Manager:in (Minijob)

München, Hybrid
Teilzeit
Festanstellung
300 - 603 € per month

Deine Aufgaben

Worum es in dieser Rolle wirklich geht
Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag funktioniert.
Während sich unser People-Team künftig stärker auf Recruiting, HR und Mitarbeitendenentwicklung fokussiert, übernimmst du organisatorische, administrative und operative Aufgaben, die im Hintergrund oft unsichtbar sind – aber entscheidend dafür, dass ein Unternehmen reibungslos läuft.
Du hältst Ordnung, behältst den Überblick und unterstützt dabei, dass unser Team sich auf seine eigentliche Arbeit konzentrieren kann.
Kurz gesagt:
Du bist die Person, die dafür sorgt, dass organisatorisch nichts liegen bleibt.

Deine konkreten Aufgaben

Office Management & Büroorganisation
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Organisation von Kaffee, Getränken und Verbrauchsmaterialien
  • Sicherstellung einer angenehmen und funktionierenden Büroatmosphäre
  • Betreuung von Gemeinschaftsflächen, Küche und Besprechungsräumen
  • Unterstützung bei kleinen Feel-Good-Themen im Büroalltag
Assistenz & Tagesorganisation
  • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben der Geschäftsführung
  • Termin- und Kalenderkoordination
  • Organisation von Meetings
  • Unterstützung bei Reisebuchungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
Backoffice & Organisation
  • Administrative Unterstützung bei Kunden- und internen Projekten
  • Nachhalten organisatorischer To-dos
  • Unterstützung bei Bestellungen im Team
  • Übernahme kleiner organisatorischer Sonderaufgaben
Operations & Struktur
  • Unterstützung bei der Pflege und Organisation interner Systeme
  • Dokumentation einfacher Abläufe
  • Mitwirkung bei der schrittweisen Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse
  • Unterstützung bei der Übergabe und Dokumentation bestehender Office-Prozesse
Zeiterfassung (optional)
Je nach Kapazität:
  • Kontrolle offener Zeiterfassungen
  • Erinnerungen an Mitarbeitende
  • Unterstützung bei organisatorischen Rückfragen
Der Schwerpunkt liegt dabei auf Übersicht und Nachverfolgung – nicht auf operativer Pflege.

Dein Profil

Das bringst du mit
  • Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz, Backoffice oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationsgeschick und Überblick auch bei mehreren Themen gleichzeitig
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools
Nice-to-have
  • Erfahrung mit Teamleader Orbit
  • Erfahrung in Agenturen, Dienstleistungsunternehmen oder modernen Büroumgebungen
  • Interesse an Prozessoptimierung und Organisation
Eine Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse erfolgt selbstverständlich durch uns.

Diese Rolle passt nicht zu dir, wenn …
  • du dich in einer unterstützenden Rolle zwischen Office, Team und Geschäftsführung nicht wohlfühlst
  • du dich nicht gerne um wiederkehrende organisatorische Aufgaben kümmerst
  • du lieber eigene Projekte leitest, statt andere Bereiche im Hintergrund zu entlasten
  • du dich schnell daran störst, wenn Aufgaben kleinteilig, praktisch oder spontan sind
  • du Ordnung, Nachhalten und Struktur nicht als wichtigen Teil guter Teamarbeit siehst

Warum wir?

Was dich bei uns erwartet
  • Flexible Minijob-Stelle mit hoher Eigenverantwortung
  • Mischung aus Office Management, Organisation und Backoffice
  • Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, HR und Team
  • Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
  • Moderne Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum
Unsere Benefits
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Teilweise mobiles Arbeiten möglich
  • Modernes Büro in München
  • Hochwertiger Kaffee & Tee sowie frisches Obst
  • Subventioniertes Mittagessen
  • Wellpass & weitere Corporate Benefits
  • Wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen

About us

Application & Selection Process

We place great importance on a clear, fair, and structured selection process.
Our goal is to make decisions based on mindset, potential, and suitability for the role, rather than gut feeling.

Your Application

Please submit:
•    Resume (required)
•    Answer three short questions directly in the application form

A cover letter is optional and can be submitted as a supplement.

Our Selection Process

Our recruiting process is deliberately streamlined and meaningful:
1. Structured review of the application
2. Short personal exchange to get to know each other
3. Practical case study (depending on the role)
4. Clear decision-making discussion

Each step has a clear function in the process.
Not everything is evaluated everywhere.

Our approach to recruiting

We are not looking for perfect resumes,
but for people who think, take responsibility, and want to develop.

That's why we make structured decisions—
not based on sympathy, but on quality and fit.

If you have any questions about the process, please feel free to contact us at any time.